为推进“湘品出湘”工程，充分展示宣传湖南名优生产企业和名优特新产品，提高湖南产品知名度和市场占有率，助推中小微型企业发展和产业结构转型升级，2012中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会将于8月21-23日在长沙红星国际会展中心举行。为尽早做好筹备工作，湖南省经济技术协作办公室组织市州经协办、湖南异地商会协作区和湖南产品拓展办负责人于4月5日上午在湖南宾馆召开第一次筹备工作会议。省发改委党组成员、省经协办主任毛七星，检组长黄桂秋、副主任郭占扬、综合处处长邹和阳、经协处副处长陈于思、机关党委副书记王娟；省经信委党组成员、省中小企业局局长黄东红，财务指导处处长肖成晃、消费品工业处处长杨月华，省乡镇企业局副局长、湖南省异地商会指导服务中心主任陈炜、湖南各市州经协系统及全国近100家商会负责人参加了会议。
筹备会由省经协办毛主任主持，毛主任对湖南中小微型企业产品产销洽谈会的重要意义和作用进行了简单的说明。郭占扬副主任对洽谈会的工作方案和工作安排进行了通报：2012中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会的主办单位是湖南省人民政府；承办单位是省经协办、省中小企业局、省乡镇企业局、怀化市人民政府；协办单位为全国湖南异地商会、湖南异地商会指导服务中心。大会拟邀请国家发改委、国家工业和信息化部、国家农业部、中华全国工商业联合会等国家部委领导莅临指导；国内外重点营销企业（包括经销商、采购商、大型连锁超市及湘商营销企业）和省内外参展企业代表各1000家以上，分别组成市州代表团、省内农业产业化龙头企业代表团和各省区市营销企业代表团参会参展。主要活动有6项：一、招待酒会。8月20日18:00-19:00。二、开馆仪式。8月21日9:00-10:00。三、展示展销。8月21-22日为展示洽谈，8月23日为展示销售。四、洽谈签约。8月21-22日上午、下午分别组织一次产销合作项目集中签约。五、食品企业对接活动。8月21日下午，组织省内食品生产企业与省外采购商进行洽谈对接。六、成果新闻发布会。8月23日15:00-15:30发布会期洽谈成果。为加强领导，确保各项筹备工作顺利进行，成立了中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会组委会，由何报翔副省长挂帅任主任，省政府副秘书长王光明、省经协办主任毛七星、省政府办公厅副巡视员熊方平、省乡镇企业局长肖彬、省中小企业局长黄东红、怀化市副市长杨开凤任副主任。组委会下设秘书处，由毛主任兼秘书长，负责组委会日常工作，负责大会总体策划、前期筹备和会议期间各项组织工作。秘书处下还设了综合协调、产品展销、新闻宣传、联络接待、安全保卫5个工作组。郭主任对职责分工和工作要求进行了通报，还就大家关心的费用问题进行了说明：洽谈会的展馆展位费由组委会统一负责，组展布展费用由参展方自行负责；会议期间，各省市区营销企业代表团负责食宿由组委会统一安排，其他人员费用自理。
洽谈会还将利用湘商购平台进行网上展馆展示。湖南湘商购网络营销股份有限公司总经理熊斌辉对湘商购平台进行了介绍，也将网上展馆需要提供展区平面图、产品 信息的具体要求告诉了大家。青海、云南、天津、广西等异地湖南商会的负责人纷纷发言表示非常感谢省政府组织此次洽谈会，都结合自己所在驻地谈了对湘品出湘以及洽谈会的建议和意见，他们大多认为自己所在驻地的市场消费潜力大，诚意的代表商会邀请各企业到他们那里发展。黄东红局长在讲话中说到：“省中小企业局将今年定为服务年，将尽心尽力的为中小企业做好服务，也希望通过此次洽谈会的成功召开来提振中小企业发展的信心。”最后，毛七星主任做了总结发言，他说：“2012中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会作为省委省政府区域经济合作、经贸合作的重大工作，是发挥异地商会宣传、发展、营销湖南的重要方式，也是为会员服务的有力措施和平台，还是提升政府形象的平台和机会，大家必须要高度重视，回去之后要向分管市长、州长汇报，下一次何省长将亲自召开市、州长会议。”他要大家将展销会信息传下去，将企业信息传上来，要做好组织对接协调工作，在5月17日前落实营销企业情况、初步合作洽谈意向、商会代表团初步参会方案。他对与会代表们提出扎实筹备、务求实效的要求，希望省商会比市商会做得好，也预祝2012中国·湖南中小微型企业产品产销洽谈会圆满成功！
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