2007年6月26日下午,在商会会议室召开第一届理事会第一次会议。天健集团深圳天健房地产开发实业有限公司、湖南中信控股、长沙市卓越置业发展有限公司、鸿基集团长沙鸿基运输实业有限公司等近20余家会员企业参加了会议。
一、秘书长向会议做了商会近期工作情况汇报
深圳商会至成立以来近两个月的时间里,商会各部门定员定岗;首期会刊也即将面世;商会网站已经完全搭建好;做好商会会员与政府相关职能部门联络工作,真正为会员企业做到及时排忧解难,参加兄弟商会的成立大会;接受各大媒体的访问,做好对外宣传工作,参加省委省政府领导组织的一系列活动,如第四届珠洽会,配合政府工作。
二、宣布第一届理事会成员名单
深圳市天健房地产开发实业有限公司
湖南省经协深商服务中心
毛永红
深圳市福中福房地产开发有限公司
恒富集团荣轩安实业公司
卓越集团长沙市卓越置业发展有限公司
深圳市福中福房地产开发有限公司
中信深圳(集团)公司
湖南振业房地产开发有限公司
长沙沙河水利投资置业有限公司
创元集团
湖南领航置业有限公司
长沙南山房地产开发有限公司
深圳市和通网络技术开发有限公司
长沙思达房地产顾问有限公司
湖南麦迪文化发展有限公司
长沙瑞凡科技有限公司
深圳市重信投资有限公司
香港佳凯(湖南)机电实业有限公司
三、宣布理事会审议制度
理事会是会员大会的执行机构,闭会期间领导商会开展日常工作,对大会负责。商会重大事宜须通过理事会表决通过后,方能执行,实行民主、平等办会的原则。商会章程第四章十八条规定理事会的职权是:
(一)执行会员大会(或会员代表大会)的决议;
(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;
(三)筹备召开会员大会(或会员代表大会),并报告工作的财务状况;
(四)决定会员的吸收或除名
(五)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(六)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
(七)领导商会各机构开展工作;
(八)制定内部管理制度;
(九)决定其他重大事项
商会章程还规定:理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议经到会理事2/3以上通过方能生效。每年至少召开一次会议,特殊情况也可以采用通讯形式召开。
四、 全体参会人员集体讨论商会后期工作思路
参会人员积极踊跃的发表各自对商会发展有利要建议,商会秘书长听取各位理事的意见后,表示商会不断完善自身的发展和建设,积极进取,开拓商会工作新局面。对末来的设想主要有以下几方面:
1) 强化服务政府、服务企业、服务社会的职能
2) 广泛的开展外交活动学习其他商会办会的经验
3) 灵活组织招商引资活动,建立投资信息互通管道
4) 加强理事会班子,为商会注入新的活力
5) 完善商会基础工作,改进工作运行方式
6) 做好商会的宣传与推广工作,把湖南省深圳商会打造成一个经得起风雨的高端品牌。
五、商会网站开通介绍
网站于07年6月23日正式开通,由“湖南深商之家”的第一个字母组成,希望通过商会的努力让会员企业真正有回到“娘家”的 感觉。网站包括会员注册、商会公告、会员企业、活动信息、时事新闻、商会会刊、贸易平台、论坛、图片广告、企业邮箱、友情链接等十一大版块组成。将着力打造出一个合作共赢、资源共享的信息平台。
六、传达相关政府文件
会议上秘书长按相关主管部门要求传达了《国务院办公厅加快推进行业协会商会改革和发展的若干意见》:
1) 行业协会改革发展的指导思想和总体要求
2) 积极拓展行业协会的职能
3) 大力推进行业协会的体制改革
4) 加强行业协会自身建设和规范管理
5) 完善促进行业协会发展的政策措施
最后商会秘书长封浩建作了总结性的讲话,会员对商会现在所做出的成绩感到十分高兴,感到商会更具实力、更有活力、更加和谐,希望大家以商会为家,努力发展自己,造福家乡。

第一届理事会第一次会议由秘书长封浩建主持,各理事单位积极参与商会发展事宜的讨论。 
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