湖南省深圳商会讯:2009年11月11日湖南省深圳商会封浩建秘书长主持召开全国在长异地商会秘书长第十八次联席会,专题讨论如何全面加强商会秘书处工作,为在长异地商会工作的开展提供帮助。湖南省经济协作办公室、湖南省深圳商会、湖南省浙江商会、湖南省江苏商会、长沙市温州商会、湖南省河南商会、长沙市泉州商会、长沙市涟源商会、长沙市益阳商会、湖南省江西商会、湖南省广东商会、长沙市怀化商会、湖南省福建商会等有关部门和商会的负责人参加了会议。




与会成员根据会议主题,分别汇报了目前各自商会秘书处工作开展情况,并对秘书长联席会议提出一些建议。会议认为商会秘书处是一个商会的中枢,是商会的执行部门,秘书处工作开展的好坏直接影响整个商会发展与未来。面对秘书处的工作,我们应该做到以下几点:
一、认清秘书处的基本定位 秘书处是商会日常运行的办事机构,是商会的神经中枢。
二、明确商会秘书处的基本职能 商会秘书处是商会的参谋部、组织部、执行部、服务部、协调部、宣传部;而秘书长就是商会的组织部长,联络员,干事长,执行长,总领班,协调员,宣传部长,是商会的粘合剂,催化剂。秘书处的日常工作是收集资源,整合信息;做好会员间,会员与政府间的协调工作;为商会、会员企业出谋划策,提供投资渠道、方法;执行商会、会长的工作安排;注意商会形象,维护商会形象,做好商会宣传工作;服务会员企业,做到维护商会团结,工作上协调,生活中关心,在事业上是同伴,在语言上是同乡,在感情上是手足。
三、坚持商会秘书处工作的基本原则 秘书处在日常工作中要严格遵守自己的工作原则,做到制度规范,人员精干,工作细致,工作效率。其中要严格坚守这六个统一:正确定位与积极主动相统一;克己敬业与敢于直言相统一;民主协调与顾全大局相统一;开拓创新与城实守信相统一;亲和团结与坚持原则相统一;尽心服务与全力沟通相统一。从而使商会秘书处的功能得到最大的发挥。
四、确定商会秘书处的基本要求 商会秘书处在商会工作中扮演着多重角色,所以对秘书处能力也有一定的要求。秘书处在处理日常工作时要做到将协调力、谋划力、亲和力、执行力融于一身。能够把党、国家的宗旨、政策融入商会工作,指导商会工作。并建立商会党组织,用党的思想指引商会工作方向。还要建立完善的组织机构,从而更快更好的完成工作任务。+
五、商会秘书处的基本目标 商会工作的目标就是高效、精干、团结、廉洁。高效就是做到办事效率高,在商会维权,招商,投资时做到信息传递高效,资源运用高效,合作互助高效;精干就是人员精干,做到工作部门不臃肿,人员工作能力专而精;团结,要做到团结商会领导,做到以法治会,以党建会,以善育会,以商养会。
此次会议还就秘书长联席会议的部分制度进行总结规定。
一、在长异地商会秘书长联席会议的宗旨是:经验互学、信息互通、资源共享、维权互助、合作互赢。
二、会议专题化,每次会议解决一个问题,做一个专题,使会议有针对性。
三、为使秘书长联席会议影响更大,未来将以联席会议的名义把商会的共性问题传递给政府直接管辖部门。
四、以后每次会议将开设出专门时段落实上次会议所讨论的问题。
五、秘书长会议将实行签到制,从而使会议正规化。

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